Team- & Betriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit
20–25 Stunden pro Woche | Neufahrn bei Freising
Bei italdecor dreht sich vieles um hochwertige Böden, schöne Räume und gutes Handwerk. Mindestens genauso wichtig sind uns aber die Menschen, die dahinterstehen.
Deshalb suchen wir eine herzliche, zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit, die für unser Team, unsere Monteure und unsere Kunden eine wichtige Anlaufstelle wird.
Jemanden, der zuhört, mitdenkt, organisiert und auch selbst mit anpackt.
Wir suchen keine klassische Sekretärin und keine reine Verwaltungskraft. Wir wünschen uns einen Menschen, der Freude daran hat, sich um andere zu kümmern, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass im Betriebsalltag alles gut funktioniert.
Was Sie bei uns erwartet
Sie sind Ansprechpartner und Vertrauensperson.
- Sie sind die erste freundliche Anlaufstelle für unsere Kunden, Monteure, Mitarbeiter und Lieferanten.
- Sie haben ein offenes Ohr für Fragen, Wünsche und alltägliche Anliegen.
- Sie nehmen Telefonate entgegen, koordinieren Rückrufe und kümmern sich darum, dass Informationen bei den richtigen Personen ankommen.
- Sie unterstützen unsere Monteure bei organisatorischen Anliegen und sorgen dafür, dass benötigte Dinge rechtzeitig zur Verfügung stehen.
- Sie tragen zu einem wertschätzenden und positiven Miteinander bei.
Sie halten uns organisatorisch den Rücken frei.
- Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Sie bearbeiten E-Mails, Post und Pakete.
- Sie organisieren Einkäufe und Bestellungen.
- Sie kümmern sich um Arbeitskleidung und Schutzausrüstung unserer Monteure.
- Sie koordinieren Lieferanten, Dienstleister und Entsorgungen.
- Sie übernehmen die Organisation unseres Fuhrparks: Fahrzeugan- und -abmeldungen, TÜV-Termine, Inspektionen, Wartungen, Reifenwechsel und Werkstatttermine sowie die Überwachung wichtiger Fristen.
- Sie kümmern sich um unsere Firmenhandys und Mobilfunkverträge: Verträge verwalten, Vertragslaufzeiten im Blick behalten, neue Handys bestellen, einrichten und an Mitarbeiter übergeben sowie bei einfachen technischen Fragen unterstützen.
- Sie behalten Vorräte, Termine und wiederkehrende Aufgaben im Blick.
- Sie pflegen einfache Listen und Übersichten am PC.
Sie packen gerne selbst mit an.
Bei uns gehört auch das Praktische zum Arbeitsalltag:
- Weihnachtsgeschenke für Kunden und Mitarbeiter vorbereiten und liebevoll verpacken
- Geburtstage, kleine Aufmerksamkeiten und besondere Anlässe (Weihnachtsfeier, Sommerfest, etc.) organisieren
- Pakete verpacken und versenden
- Besprechungen und Kundenbesuche vorbereiten
- Getränke und Kaffee bereitstellen
- Einkäufe und kleine Besorgungen erledigen
- Bei internen Veranstaltungen und spontanen Aufgaben unterstützen
Sie sind sich für praktische Tätigkeiten nicht zu schade und haben Freude daran, wenn am Ende alles gut organisiert und schön vorbereitet ist.
Was uns besonders wichtig ist
Ob Sie bereits viele Jahre Berufserfahrung mitbringen, nach einer Pause wieder ins Berufsleben einsteigen oder eine neue berufliche Herausforderung suchen – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Für uns zählen vor allem Ihre Persönlichkeit, Ihre Herzlichkeit und Ihre Einstellung zur Arbeit.
Sie haben ein offenes Ohr für Menschen, sind zuverlässig, diskret und behalten auch dann den Überblick, wenn es einmal turbulent wird.
Sie lieben Struktur, arbeiten genau und gewissenhaft und haben ein gutes Auge für Details. Sie schaffen gerne Ordnung in Abläufen, denken vorausschauend und haben Freude daran, Dinge nicht nur zu erledigen, sondern richtig gut zu organisieren.
Sie können gut organisieren, gehen sicher mit dem PC um und sind sich auch für praktische Aufgaben nicht zu schade.
Wir suchen keinen perfekten Lebenslauf, sondern einen Menschen, der menschlich zu uns passt und mit Herz, Verstand und Eigeninitiative Teil unseres Teams werden möchte.
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit ca. 20–25 Wochenstunden
- Wir wünschen uns eine regelmäßige Anwesenheit an mehreren Tagen pro Woche, mit einer Mischung aus Vormittags- und Nachmittagszeiten, damit sowohl unsere Kunden als auch unsere Monteure und das Team zu unterschiedlichen Tageszeiten einen verlässlichen Ansprechpartner haben.
- Die genaue Verteilung der Arbeitszeiten stimmen wir gemeinsam ab. Uns ist eine gute Planbarkeit für beide Seiten wichtig.
- Ein Team, in dem gegenseitige Unterstützung und ein gutes Miteinander wichtig sind
- Einen langfristigen Arbeitsplatz in einem persönlichen, familiären Umfeld
- Viel Kontakt zu Menschen und vielseitige Aufgaben
- Selbstständiges Arbeiten und einen eigenen Verantwortungsbereich
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
- Eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation
Regelmäßige Workshops
(Hard- und Softskills),
persönliche Weiterbildung.
Einen sicheren und
unbefristeten Arbeitsplatz.
Eine Betriebliche
Krankenzusatzversicherung.
Einen attraktiven und
modernen Arbeitsplatz und
einen kostenfreien Parkplatz.
Kostenlose Getränke, Teamevents
und vieles mehr.
Was diese Stelle besonders macht
Sie sind bei uns nicht einfach für die Büroorganisation und Verwaltung zuständig.
Sie sind die gute Seele unseres Betriebs – jemand, an den man sich gerne wendet, auf den man sich verlassen kann und der mit Herz und Verstand dafür sorgt, dass vieles leichter läuft.
Klingt nach Ihnen?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Uns ist nicht wichtig, dass Sie bereits alles können. Viel entscheidender ist, dass Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, zuverlässig sind und gerne Verantwortung übernehmen.
Werden Sie Teil von italdecor!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an:
bewerbung@italdecor.de
z. Hd. Frau Mair
Bitte geben Sie außerdem Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.
Wir freuen uns auf Sie!
